日本タイムマネジメント普及協会メルトレ16 補助教材
自分へのアポイント
＜Point＞
スケジュール帳は、他人の為にあるのではなく、自分の為にあることを忘れない一日の時間のうち、自分一人でやる仕事の投下時間を確保すること
| 自分へのアポイント | → 時間の確保 |
| 仕事の先見性 | → 自分へのアポイントの期間の長さ |
 自分の考えた通りに仕事を進めるため |
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| ■自分一人の仕事がスケジュールから欠落していると・・・ ↓
時間が足りなくなり、後手の仕事になる ↓そうならない為に 自分一人でやる仕事の投下時間を確保する （＝自分へのアポイントをとる） ■自分へのアポイントができると・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ↓ 仕事に時間を貼り付けることができ、仕事の先読みができる ↓ 人を上手に使える |
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＜効能＞
・優先順位の高い仕事に時間をかけられる ・優先順位の低い仕事が予定に入るのを防ぐ ・優先順位の高い仕事を中心にスケジューリング ・仕事の開始時期が決められる ・仕事の中断を妨げる ・「先送り体質」から「前倒し体質」に変えられる 自分で考えた通りに仕事を進めることができる |
| 自分へのアポイント（マンスリーシート）の基本と実施要領 | |
| ＜基本＞ ・はじめのうちは、月末に翌月分を記入するようにします ・最低でも4週間先まで記入しましょう ・他人と共同の仕事が入る前にアポイントするのがベスト ・1日に最大1つだけ、会議や商談等で1日の半分以上が埋まっている場合は、記入しなくてもよい ・時間としては、1日に1～2時間程度でOK ・午前は11時前後、午後は3時前後の最も頭がさえる時間を確保してしまいましょう！！ ＜実施要領＞ ①仕事の棚卸しでリストアップした仕事をマンスリープランに落とし込む ②自分一人でやる仕事の時間を確保する 
自分一人の仕事を1日の主要業務として、
なるべき先まで書けるようにすると、仕事の先見性は向上する   
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情報提供：A.YUKIMOTO
Copyright（C） The Association of Japan Time Management Popularization
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