『超タイムマネジメント』 ―「４つの時間」でする仕事革命 行本明説　著 【大和出版　2005年5月刊　定価：1,500円（税別）】

特色 目次 これでビジネスマン人生は一変する！―まえがきに代えて Ｐａｒｔ１　タイムマネジメントであなたの仕事に革命を起こす 　�@あなたは「タイムマネジメント」を誤解している！ 　　　・そもそも時間は「管理」できるのか？ 　　　・「時間の管理」と「仕事の管理」の違い 　�A仕事の「ＯＳ」って何だ？ 　　　・３Ｗ１Ｈで仕事を「科学」してみる 　　　・どんな仕事にも共通する簡単なしくみ 　�Bタイムマネジメントに必要な３つのスキルとは？ 　　　・コミュニケーションの技術と仕事の専門知識 　　　・忘れてならないのが「仕事のさばき方」の技術 　�Cあなたの仕事の「スタイル」を知っておこう 　　　・「ワークスタイル分析」で自己診断する 　　　・人の性格を大きく２つに分類してみる 　�D何でも仕事を抱え込む時間の浪費家タイプ 　　　・量をこなすことに達成感を覚える 　　　・タイプＡのあなたは、ここに注意！ 　�Eこだわりが強くマイペースから抜け出せないタイプ 　　　・質の高さを追求する職人型 　　　・タイプＢのあなたは、ここに注意！ 　コラム：上手に「聞けてました」？ Ｐａｒｔ２　「４つの時間」のコントロールが仕事の成否を決める 　�@仕事には「４つの時間」しかない 　　　・「自分」「他人」「はじめ」「おわり」の組み合わせ 　　　・気になるのは、どの「時間」？ 　�A仕事の「はじめ」と「おわり」をコントロールする 　　　・仕事の「はじめ」は個人が管理する 　　　・仕事の「おわり」は他人との協議で決まる 　�B「自分の時間」か「他人の時間」かを見極める 　　　・個人がコントロールすること、組織が管理すること 　　　・「自分の時間」と「他人の時間」のバランスが大切 　�C優先順位を決めるときは、この基本だけ押さえておけばいい 　　　・「優先順位」がもつ２つの意味 　　　・曖昧な基準は混乱のもと 　�D最も大切な仕事は「あとで、自分でやる仕事」 　　　・どんな仕事に最も時間を割いているか？ 　　　・期限がせまった仕事は投下時間が少ない 　�E「予定の仕事」と「突発的な仕事」を交通整理する 　　　・仕事の「種類」によって「さばき方」は異なる 　　　・突発の仕事はすぐに結果を出す 　�Fルーティンワークとプロジェクトワークでは仕事のさばき方が違う 　　　・生産性を上げるための２つの方向性 　　　・ルーティンワークは質を向上、プロジェクトワークは量を達成 　�G「四隅の時間」を活かせばダンドリの達人 　　　・１日の中の「使途不明時間」をチェック 　　　・「４つの時間」と「四隅の時間」の関係 　�Hスケジュール管理の「３０％のルール」を知っておく 　　　・仕事の「打率」を算出する 　　　・経験を積むほどに「打率」は下がる 　�I動機を把握して効果的なダンドリを立てる 　　　・ルーティンワークでは「動機」を見失いやすい 　　　・目的の明確化で抜群の成果を出す 　コラム：トヨタ生産式がスゴイ！そのワケは？ Ｐａｒｔ３　このプランニングで仕事の効率がグンとアップ！ 　�@プランニングに欠かせない３つの要素 　　　・生産性の方程式を思い出そう 　　　・はずれてもいいから「時間の読み」をする 　�A「２割８割の法則」を意識して重要な仕事を見つける 　　　・仕事の無駄探しは時間の無駄！？ 　　　・パレートの法則とは何か？ 　�B「他人と共同の仕事」は「おわり」が肝心 　　　・上司や先輩に打合せを頼むとき 　　　・アポイントを入れるときの注意点 　�C「あとで、自分でやる仕事」は「開始」をしっかり設定する 　　　・投下時間が少なくなるにつれてストレスが増大する 　　　・誰が「自分一人のはじめ」をコントロールするのか？ 　�D１日のプランニングでライバルと差をつける 　　　・朝５分の「リハーサル」では効果絶大 　　　・仕事をリストアップして優先順位で分類する 　�E「突発的な仕事」を「予定の仕事」にする先手必勝法 　　　・突発的な仕事はキャリアとともに増えてくる 　　　・突発的な仕事は他人によってもち込まれる 　�F２週間に１回は「仕事の棚卸し」をする 　　　・今、抱えている仕事をすべて書き出す 　　　・仕事の内容は必ず具体的に書く 　�Gスケジュール帳に「自分のアポイント」を入れておく 　　　・スケジュール帳の「空欄」には何が入るのか？ 　　　・「１日のプランニング」と「仕事の棚卸し」を応用する 　�H時間の使い方をデータ化して自分の長所・弱点を知る 　　　・優先順位別に投下時間を記録する 　　　・定期的に分析・評価することが大切 　コラム：「やる気」と「やり方」 Ｐａｒｔ４　計画だおれ＆パニックにならないための１０の対処法 　�@計画が実現しない最大の理由は何か？ 　　　・「やる気」だけではスタートできない 　　　・仕事を先送りにするうちに計画だおれになる 　�Aなぜ、「おしりに火がつく」まで手をつけられないか？ 　　　・投下時間が少ないと、「考える」ことをしなくなる 　　　・スケジュール表をもう一度見直してみる 　�B無意識のうちにつけた優先順位を再チェックする 　　　・日常業務の「水路化現象」に要注意！ 　　　・原因は「他人の時間」に重点を置きすぎること 　�C優先順位がわからなくなる５つの要因 　　　・他人によって引き起こされる優先順位の混乱 　　　・自分の中で生じる優先順位の混乱 　�D大事な仕事を先延ばしにしないための２つの視点 　　　・慣れた仕事に流されると・・・・・・・ 　　　・着手するためのコツと継続するための鉄則 　�E「雑事に追われて仕事にならない」状況を一気に抜け出す方法 　　　・「四隅の時間」を徹底活用する 　　　・自分寄りのスタイルで仕事をさばく 　�F大事な仕事に予想以上の時間がかかったときの対処法 　　　・投下時間を読んでスキルアップにつなげる 　　　・重要な仕事のせいで雑事ができなくなったら・・・・・・ 　�G重要な仕事が中断されたら必ず「しおり」をはさむ 　　　・突発の仕事にとりかかる前の「復習」 　　　・突発の仕事を減らすための社内ルール 　�Hコミュニケーションの技術がないと仕事を上手にさばけない 　　　・仕事の６０％はコミュニケーション業務 　　　・コミュニケーションスキルで最も重要なこと 　�I目標の不在がコミュニケーションを悪くする 　　　・社内コミュニケーションがうまくとれない理由 　　　・「気持ち」と「事実」の両方を大切にする 　コラム：マネジメントとはダメージを軽減すること Ｐａｒｔ５　時間の無駄使いをなくすカンタン整理術 　�@整理整頓の悩みは「技術」で解決できる 　　　・整理整頓に苦手意識はもたなくていい 　　　・１日平均６０分間も「捜しもの」に費やしている 　�Aデスク回りの管理は「２つの方向」ですすめる 　　　・新しい書類が持ち込まれると・・・・・・ 　　　・書類を探す時間は「ルール」で決まる 　�Bルールを設定するときの基本的な考え方を理解しよう 　　　・書類をファイリングするだけでは効果なし 　　　・書類の山をコントロールするための原理・原則 　�C書類を減らすにはどうすればいいか？ 　　　・物理的に書類を減らすことは難しい 　　　・「場所を把握しておくべき書類」の選び方 　�D「かたづけ」に関するルールをつくっておく 　　　・「一度にかたづける」ことが基本 　　　・「おわり」をコントロールする 　�Eファイルは「２つの方法」で整理する 　　　・１日の仕事のファイル準備はまとめて行なう 　　　・不要な「８割」の書類を捨てる 　�Fパソコン版「整理術」は、ここがポイント！ 　　　・「処理中」「処理済」コーナーをつくる 　　　・検索機能をもっと活用しよう 　�G自分にあった整理整頓のルールをつくるには・・・・・・・ 　　　・性格や職種でも異なる「最適なルール」 　　　・ルールが仕事をやりにくくする？ 　コラム：デジタルツールとアナログツール 巻末資料 　・仕事の棚卸しシート 　・投下時間確認シート 　・実績向上シート おわりに

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